行政辦公室

一、綜合協(xié)調(diào)工作

1、負責單位會議議題的匯集、通知、會務(wù)及會議決議貫徹實施的督辦工作；

2、負責對外宣傳有關(guān)事宜及“云南省寄生蟲病防治所”網(wǎng)站信息的審核、發(fā)布工作；

3、建章立制，督促全所貫徹實施與執(zhí)行單位的各項規(guī)章制度、管理辦法，并定期組織修訂和完善；

4、協(xié)助負責單位的的保密工作；

5、組織籌備全省寄生蟲病及蟲媒病毒性疾病年會和其他重大會議；

6、完成上級部門及中心領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。

二、文秘工作

1、撰寫年度工作總結(jié)及年度工作計劃；

2、負責單位年鑒的組稿、編輯和送審工作；

3、負責向上級單位的請示、報告等文件的起草擬訂工作；

4、完成上級部門及單位領(lǐng)導(dǎo)交辦的文秘工作。

三、收發(fā)文工作

1、負責上級單位來文的登記、分類工作，并及時提交擬辦；

2、負責全所各科室各類文件的轉(zhuǎn)呈、閱辦及督辦工作；

3、負責單位各類文件的審核、登記及催辦工作；

4、負責單位發(fā)文的編輯、打印、校對、蓋印、封發(fā)工作。

四、公共關(guān)系工作

1、負責登記管理所級領(lǐng)導(dǎo)的所外行程安排；

2、負責所級領(lǐng)導(dǎo)接待來訪、外出參會與交流的安排與協(xié)調(diào)工作；

3、負責在單位收發(fā)傳真的登記、及辦公室文件的復(fù)印等工作。

6、負責群眾來訪工作

五、外事工作

1、負責全所外事申報、送審，協(xié)助開展出訪人員備案等工作；

2、組織出訪人員開展出國申報個各類材料審核；

3、開展出訪人員出國（境）行前教育；

4、審核各出訪團組出訪報告，按計劃編制年度出訪報告

四、公務(wù)車輛管理

1、做好公務(wù)車輛駕駛員的綜合管理工作；

2、做到單位車輛審驗、維護、保養(yǎng)和安全出行管理；

3、做好公務(wù)車輛調(diào)度和規(guī)范使用；

4、合理調(diào)度車輛，保障全省寄生蟲病及蟲媒病毒性疾病應(yīng)急、防治和本所科研研究工作；